Very good at handling marketing materials and multiple search kinds. They also support multiple languages for DAM. Nice costumer care support.

erfüllt seinen Zweck, ist jedoch von guter Wartung abhängig

Tolles Tool das stetig weiterentwickelt wird.

Wir mussten unser bestehendes DAM ablösen und haben nach einer moderneren Alternative gesucht. Im Zuge dessen sind zunächst die wichtigsten Funktionen aus dem Altsystem geprüft und ggf. überführt worden. Wir arbeiten viel in Ordnern, diese Überführung in 4ALLPORTAL war technisch nicht herausfordernd, allerdings ist die ganze Arbeit in 4ALLPORTAL anders designt. Für die Ablage und die Verwaltung der Assets und das Hinterlegen von Metadaten unterstützt das 4ALLPORTAL durch die Ordnerbasierte Verschlagwortung sowie durch die einfache Massenverschlagwortung.

Wie schon gesagt, löst das 4ALLPORTAL für mich im Sponsoring, in der Vorbereitung von Kampagnen, Gewinnspielen und Aktionen viele Abstimmungsprobleme. Denn durch das Tool habe ich immer alle zur Verfügung stehenden Bilder und Videos (und einfach generell alle Dateien) im Blick und kann auch nachverfolgen, was für welche Aktionen genutzt wurde bzw. gerade eben in Verwenndung ist. Ansonsten können bei uns im Marketing jeder für seine eigene Abteilung das 4ALLPORTAL ganz anders nutzen: die Texterinnen können Dokumente und Texte direkt im 4ALLPORTAL ablegen und Freigabeschleifen durchlaufen. Die Bild-Kolleginnen legen all ihre Bilder direkt im TOol ab und pflegen direkt sämtlich notwendige und hilfreiche Meta Daten. Auch für das Team Dokumentenmanagement ist das 4ALLPORTAL fundamental inklusive Schnittstelle zum Außendienst und der Einbindung auf unserer WEbsite.